Polityka Prywatności i Informacja RODO

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z witryny internetowej hseq.pl („Serwis”).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Instytut Przysposabiania Wiedzy Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wspólnej 3, 41-200 Sosnowiec, NIP: 6443566206 („Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: office@hseq.pl.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

W przypadku wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych, jego dane kontaktowe zostaną opublikowane w niniejszej Polityce Prywatności.

3. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości,
• inne dane dobrowolnie podane przez Użytkownika w formularzu kontaktowym lub w korespondencji prowadzonej z Administratorem.

Ponadto podczas korzystania z Serwisu mogą być przetwarzane dane techniczne związane z funkcjonowaniem strony, w szczególności adres IP, dane dotyczące przeglądarki, systemu operacyjnego, rodzaju urządzenia oraz logi serwera, o ile są one niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

• w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego, prowadzenia korespondencji oraz obsługi zapytań, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z Użytkownikami,
• w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub współpracy biznesowej, jeżeli treść wiadomości zmierza do nawiązania takiej współpracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałania nadużyciom, obsługi incydentów technicznych oraz administrowania stroną internetową, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego i uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych wyżej celów, w szczególności:

• dostawcy hostingu, tj. SEOHost,
• dostawcy systemu formularza kontaktowego, tj. Formspree,
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze lub informatyczne na rzecz Administratora,
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Odbiorcy danych działają co do zasady jako podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, chyba że z obowiązujących przepisów prawa lub charakteru danej współpracy wynika inna rola prawna.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Formspree może wiązać się z przekazywaniem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, ponieważ Formspree wskazuje, że korzysta z infrastruktury hostingowej w USA oraz stosuje Standardowe Klauzule Umowne (SCC) jako podmiot przetwarzający.

W takim przypadku przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul ochrony danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji,
• w przypadku podjęcia współpracy lub zawarcia umowy — przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych, oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu,
• w zakresie wymaganym przez przepisy prawa — przez okres wskazany w tych przepisach.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do treści danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych,
• prawo do usunięcia danych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych, w przypadkach przewidzianych w RODO,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
• prawo do cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

10. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego działania, w szczególności w celach technicznych i zapewnienia bezpieczeństwa.

Administrator nie wykorzystuje plików cookies do celów marketingowych lub profilujących bez Twojej wyraźnej zgody.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym ograniczyć ich zapisywanie lub całkowicie je zablokować. Może to jednak wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji Serwisu.

11. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, odpowiednio do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem, w szczególności zabezpieczenia służące ochronie przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem danych.

12. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności z uwagi na zmiany przepisów prawa, rozwój technologii lub zmianę sposobu funkcjonowania Serwisu.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na tej stronie.